Что такое «Самоаудит I-9»?
I-9 самоаудит предполагают проведение внутренних проверок документов и процедур формы I-9 внутри компании или организации. Форма I-9 — это обязательная форма подтверждения права на трудоустройство, требуемая Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) для всех сотрудников, нанятых в Соединенных Штатах.
Вот разбивка того, что влечет за собой самоаудит I-9:
Рассмотрение документов формы I-9
Работодатели проверяют точность и полноту документов формы I-9 для всех нынешних сотрудников. Это включает в себя проверку того, что каждый сотрудник правильно заполнил Раздел 1 формы и предоставил приемлемую документацию для установления своей личности и разрешение на работу в США.
Выявление ошибок и несоответствий
Работодатели выявляют любые ошибки, упущения или неточности в документах формы I-9. Распространенные ошибки могут включать отсутствие подписей, неправильные даты, неполные разделы или неправильную документацию, представленную сотрудниками.
Исправление ошибок
Работодатели исправляют любые выявленные ошибки или неточности в документах формы I-9. Это может включать получение недостающей информации или подписей от сотрудников, обновление неверной информации или повторную проверку разрешительной документации, если это необходимо.
Обеспечение соответствия
Работодатели гарантируют, что их процедуры формы I-9 соответствуют требованиям, установленным USCIS и Законом об иммиграции и гражданстве (INA). Это включает в себя ведение точного учета, хранение документов формы I-9 в течение необходимого периода и соблюдение правил проверки права на трудоустройство.
Реализация Рекомендации
Работодатели могут применять лучшие практики для текущей формы I-9 соответствие, такие как установление стандартизированных процедур для заполнения и хранения документов формы I-9, обучение сотрудников, ответственных за администрирование формы I-9, и проведение регулярных внутренних аудитов для контроля за соблюдением требований.
Устранение потенциальных рисков
Проводя самоаудит, работодатели активно выявляют и устраняют потенциальные возможности. комплаенс-риски, связанные с формой I-9 документация. Это может включать в себя избежание штрафов, пени или юридической ответственности, связанной с несоблюдением требований. иммиграционные законы и правила.
I-9 самоаудит необходимы для обеспечения того, чтобы работодатели вели точную и соответствующую документации по форме I-9, снижали потенциальные риски и выполняли свои обязанности по проверке права на трудоустройство своей рабочей силы в соответствии с иммиграционным законодательством США.