I-9 Ինքնաուդիտ

Ի՞նչ է «I-9 Self Audits»-ը:

I-9 ինքնաստուգումներ ներառում է I-9 ձևի փաստաթղթերի և ընթացակարգերի ներքին վերանայում ընկերության կամ կազմակերպության ներսում: I-9 ձևը զբաղվածության իրավունքի հաստատման պարտադիր ձև է, որը պահանջվում է ԱՄՆ քաղաքացիության և ներգաղթի ծառայության կողմից (USCIS) Միացյալ Նահանգներում վարձված բոլոր աշխատողների համար:

Ահա I-9-ի ինքնաստուգումները ենթադրելու բաշխումը.

Ձև I-9 փաստաթղթերի վերանայում

Գործատուները վերանայում են Ձև I-9 փաստաթղթերի ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը բոլոր ներկայիս աշխատողների համար: Սա ներառում է ստուգել, ​​որ յուրաքանչյուր աշխատող ճիշտ է լրացրել ձևի 1-ին բաժինը և տրամադրել ընդունելի փաստաթղթեր՝ իրենց ինքնությունը հաստատելու համար և աշխատանքի թույլտվություն Միացյալ Նահանգներում.

Սխալների և անհամապատասխանությունների բացահայտում

Գործատուները հայտնաբերում են I-9 ձևի փաստաթղթերի ցանկացած սխալ, բացթողում կամ անհամապատասխանություն: Ընդհանուր սխալները կարող են ներառել բացակայող ստորագրություններ, սխալ ժամկետներ, թերի բաժիններ կամ աշխատակիցների կողմից ներկայացված ոչ պատշաճ փաստաթղթեր:

Սխալների ուղղում

Գործատուները ուղղում են I-9 ձևի փաստաթղթերում հայտնաբերված ցանկացած սխալ կամ անհամապատասխանություն: Սա կարող է ներառել աշխատակիցներից բացակայող տեղեկություններ կամ ստորագրություններ ստանալը, սխալ տեղեկատվության թարմացումը կամ անհրաժեշտության դեպքում աշխատանքի թույլտվության փաստաթղթերի վերստուգումը:

Համապատասխանության ապահովում

Գործատուներն ապահովում են, որ իրենց Ձև I-9 ընթացակարգերը համապատասխանում են USCIS-ով և Ներգաղթի և ազգության մասին ակտով (INA) սահմանված պահանջներին: Սա ներառում է ճշգրիտ գրառումների պահպանում, Ձև I-9 փաստաթղթերի պահպանում պահանջվող ժամանակահատվածի համար և հավատարիմ մնալ աշխատանքի իրավունքը ստուգելու ուղեցույցներին:

Լավագույն փորձի իրականացում

Գործատուները կարող են կիրառել լավագույն փորձը ընթացիկ ձևի համար I-9 համապատասխանություն, ինչպիսիք են Ձև I-9 փաստաթղթերը լրացնելու և պահպանելու ստանդարտացված ընթացակարգերի սահմանումը, I-9 ձևի վարչարարության համար պատասխանատու աշխատակիցներին ուսուցում տրամադրելը և համապատասխանությունը վերահսկելու համար կանոնավոր ներքին աուդիտի անցկացումը:

Պոտենցիալ ռիսկերի լուծում

Ինքնաուդիտ անցկացնելով՝ գործատուները ակտիվորեն բացահայտում և լուծում են ներուժը I-9 ձևի հետ կապված համապատասխանության ռիսկերը փաստաթղթեր. Սա կարող է ներառել տուգանքներից, տույժերից կամ իրավական պարտավորություններից խուսափելը, որոնք կապված են դրանց չկատարման հետ ներգաղթի օրենքները և կանոնակարգերը:

I-9 ինքնաստուգումներ Կարևոր է ապահովելու համար, որ գործատուները պահպանեն Ձև I-9-ի ճշգրիտ և համապատասխան փաստաթղթերը, մեղմեն հնարավոր ռիսկերը և ստանձնեն իրենց պարտականությունները՝ ստուգելու իրենց աշխատուժի իրավասությունը ԱՄՆ ներգաղթի մասին օրենքներին համապատասխան: