Chaque employeur aux États-Unis est tenu de remplir un formulaire de conformité I-9 pour chaque employé embauché. Ces formulaires sont normalement traités par le service des ressources humaines de l'entreprise pour laquelle vous travaillerez.

Le but du formulaire de conformité I-9 est de s'assurer que l'employé a le droit légal de travailler aux États-Unis. Le formulaire doit être rempli pour les citoyens américains et les citoyens non américains.

Responsabilités et exigences de l'employé

Une fois que vous êtes embauché pour travailler pour une entreprise américaine, vous devez coopérer avec l'employeur en fournissant les informations demandées sur l'I-9. Si vous ne fournissez pas les informations, cela suffit pour justifier votre licenciement avant même de commencer à travailler. Vous devez signer le formulaire de conformité I-9 au plus tard le premier jour de votre travail et vous devez fournir les informations suivantes:

  • Nom de famille légal (ou noms, si vous avez deux noms de famille ou un trait d'union)
  • Tout autre nom que vous avez utilisé dans le passé (par exemple, votre nom de jeune fille si vous êtes marié)
  • Votre lieu de résidence
  • Votre date de naissance
  • Votre numéro de sécurité sociale des États-Unis, si vous en avez un (notez qu'il n'est obligatoire que si votre employeur utilise une méthode électronique pour vérifier le statut de citoyen)

Vous devrez également déclarer votre statut de citoyenneté sous peine de parjure. Cela signifie que si vous ne dites pas la vérité sur votre citoyenneté, vous pouvez être poursuivi devant un tribunal et vous courez un risque presque certain d'expulsion. Vous devez indiquer si vous êtes un citoyen américain, un citoyen américain non-citoyen, un résident légal ou un étranger autorisé à travailler aux États-Unis.

Responsabilités de l'employeur

Aux États-Unis, il est illégal pour un employeur de faire de la discrimination à votre égard en fonction de votre statut de citoyenneté, de votre statut d'immigration ou de votre origine nationale. Un employeur ne peut pas refuser de vous donner un emploi en raison du fait que les documents ou documents que vous fournissez aux fins du formulaire de conformité I-9 ont une date d'expiration. Ce type de traitement et de comportement de la part d'un employeur est illégal et est considéré comme une discrimination illégale.

Votre employeur n’est pas tenu d’envoyer le formulaire de conformité I-9 à un organisme gouvernemental. Toutefois, la loi l’oblige à le conserver dans ses dossiers pour examen à la demande des agents de l’immigration. Votre employeur doit également accepter tout document que vous fournissez pour le formulaire de conformité I-9 tant qu'il figure sur la liste des documents acceptables. Passeports, permis de conduire, certificats de naissance et cartes de sécurité sociale sont quelques exemples de documents acceptables.

Demander de l'aide à un avocat

Venir dans un nouveau pays peut être très excitant, mais cela peut aussi être très déroutant. Pour plus d’informations sur les raisons pour lesquelles les employeurs utilisent les informations contenues dans le formulaire I-9 à remplir, contactez un avocat d'immigration expérimenté. Avocats à l'immigration connaissent bien le droit de l'immigration et les processus et procédures I-9.