Les étapes pour s'assurer que l'USCIS envoie un dossier au CNV sont les suivantes : Tout d'abord, la requête soumise doit inclure une demande de visa d'immigrant/traitement consulaire. Si la pétition est soumise avec une demande pour le demandeur pour ajuster le statut aux États-Unis, il est nécessaire de soumettre un I-824 à l'USCIS pour initier le transfert. Veuillez noter que l'USCIS ne transfère PAS automatiquement le cas au NVC. En outre, l'USCIS affirme avoir transféré des pétitions au NVC que le NVC n'a pas été en mesure de localiser en raison de la pandémie et de l'énorme arriéré de pétitions. Plus loin dans cet article, les meilleures pratiques de communication avec la CNV seront abordées.

Délais de la CNV

Les délais de traitement sont encore plus longs en raison du nombre important d'arriérés. Le site DOS www.usa.gov, est mis à jour chaque semaine avec le temps de traiter les éléments suivants :

  1. Création d'un dossier - Cela comprend la création d'un dossier de visa dans le système du Centre de demande électronique consulaire (CEAC) et l'envoi de la lettre de bienvenue au demandeur et au représentant légal si un G-28 pour le bénéficiaire a été soumis à l'USCIS. La lettre de bienvenue comprend le numéro de dossier de visa d'immigrant, l'identifiant de la facture et les instructions pour créer un compte sur le CEAC. La mise à jour du paiement du visa d'immigrant dans la CEAC peut prendre jusqu'à (7) sept jours.
  2. Examen du dossier - Une fois que tous les frais ont été payés et que les documents requis ont été téléchargés sur le compte CEAC, le traitement commencera.
  3. Temps de réponse du formulaire d'enquête publique (anciennement "Ask NVC")

Les réductions de la capacité de traitement des visas sont dues à la pandémie mondiale actuelle de Covid-19 et aux restrictions connexes du pays hôte. Pendant ce temps, de nombreuses ambassades et consulats n'étaient en mesure d'offrir que des services d'urgence. Aujourd'hui, la plupart des sections consulaires sont ouvertes et effectuent des opérations de visa d'immigrant et de non-immigrant, en donnant la priorité aux voyages urgents et d'urgence et aux voyages d'intérêt national. Certaines ambassades et consulats sont toujours confrontés à des restrictions liées au COVID-19, et beaucoup continuent de faire face à des problèmes de personnel qui ont commencé pendant la pandémie. DOS/NVC a reconnu ces retards et continue de travailler sur des améliorations pour réduire les temps d'attente pour les entretiens de visa tout en garantissant un processus de visa sûr et efficace qui protège la sécurité nationale.

Utiliser le CEAC

Tous les demandeurs de visa d'immigrant utilisent le CEAC pour payer les frais de visa d'immigrant et soumettre le formulaire DS-260 de demande de visa d'immigrant et d'enregistrement d'étranger. Le compte du demandeur comprendra des instructions sur comment et où soumettre les documents.

Étape 1 : Choisissez un agent. Une fois que NVC a envoyé l'avis de bienvenue avec le numéro de dossier, un demandeur créera un compte et choisira un agent.

Étape 2 : Payez les frais. Les factures des frais de visa d'immigrant sont ensuite émises après la création d'un dossier.

Étape 3 : Si nécessaire, soumettez le I-864 et les documents financiers.

Étape 4 : Soumettez le formulaire de demande de visa DS-260 et les documents civils. Une fois les frais payés et traités, le demandeur peut accéder et remplir le formulaire DS-260 via le CEAC. NVC rapporte que les candidats ont 20 minutes pour remplir chaque page. Des rapports persistants et répandus suggèrent cependant que le délai d'expiration réel est bien inférieur. NVC recommande de cliquer fréquemment sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page pour éviter de perdre des données.

Les demandes enregistrées peuvent être consultées en retournant au CEAC et en sélectionnant "Afficher/Modifier" dans la section IV et enregistrement des étrangers de l'écran Informations récapitulatives sur les visas d'immigrant. Une fois qu'un DS-260 est soumis en cliquant sur le bouton "Sign and Submit Application", aucune modification supplémentaire n'est possible. Il ne peut être déverrouillé que si la section consulaire le déverrouille pour que le demandeur puisse apporter des modifications et le soumettre à nouveau.

NVC utilise des directives de documents spécifiques à chaque pays pour déterminer la disponibilité et l'acceptabilité des documents. NVC doit envoyer un e-mail expliquant la raison de tout rejet de document (c'est-à-dire, l'inacceptabilité). Si un document n'est pas disponible, mais que les directives spécifiques au pays indiquent qu'il le sont, ou si un document est rejeté sans raison apparente, utilisez le formulaire de demande publique en ligne expliquant pourquoi vous êtes ou n'êtes pas tenu de soumettre le document demandé, ainsi que informations à l'appui et demander des éclaircissements au CNV.

Les membres doivent utiliser les conseils suivants pour télécharger des documents numérisés si un candidat est éligible pour soumettre des documents au NVC via le CEAC.

  • Actuellement, chaque fichier numérique téléchargé sur le CEAC ne doit pas dépasser 2 Mo. Si le fichier numérique est trop volumineux, compressez-le ou numérisez-le à une résolution inférieure (noir et blanc) avant de le télécharger. Les fichiers compressés ou les fichiers protégés par mot de passe ne sont pas acceptés. Le CNV a indiqué depuis la réunion de novembre 2019 avec le Comité de liaison du Département d'État qu'il prévoyait d'augmenter cette taille à 4 Mo, mais ne l'a pas encore fait.
  • Chaque document doit être numérisé et téléchargé dans un fichier séparé. Si un document comporte plusieurs pages, toutes les pages doivent être numérisées et téléchargées ensemble dans un seul fichier.
  • NVC recommande fortement de soumettre des transcriptions fiscales, et non des déclarations de revenus, si cela s'applique à un cas.
  • Rendez-vous à état.gov/scan pour plus de conseils de numérisation, une aide de qualité, une aide à la dénomination et des problèmes d'orientation des documents.
  • Si une demande n'est pas admissible au téléchargement de documents par voie électronique, suivez les instructions de NVC pour soumettre des copies de documents par courrier dans un seul colis.

Étape 5 : Complétez les documents et transférez-les à la poste. Une fois que le CNV détermine qu'un dossier est complet sur le plan documentaire, il génère une notification automatique dans le compte CEAC du demandeur indiquant que le dossier est complet sur le plan documentaire. Les candidats peuvent également se connecter au CEAC et consulter la page de résumé contenant des informations sur l'état et l'emplacement d'un cas. NVC organisera ou planifiera ensuite l'entretien pour le visa d'immigrant en fonction de la disponibilité d'un poste. Une fois l'entretien de visa d'immigrant programmé, le dossier sera transféré au poste. Toutes les communications ultérieures concernant le cas, y compris les demandes de report ou de transfert, doivent être faites avec le poste et non avec le CNV.

Vérification des mises à jour de cas dans CEAC

Le CEAC peut également être utilisé pour vérifier les mises à jour de cas. Lorsque le CNV met à jour un cas ou a besoin d'informations supplémentaires, un message sera publié sur le compte CEAC du demandeur et enverra un e-mail à chaque adresse e-mail associée au compte. Les candidats qui traitent en ligne peuvent confirmer si leur dossier est complet sur le plan documentaire en se connectant au CEAC et en consultant la page de résumé. Il existe plusieurs endroits sur cette page pour afficher l'emplacement et l'état d'un cas. En haut à droite de la page se trouve un champ indiquant : "Votre cas est actuellement à". Ce champ indiquera si le dossier se trouve au CNV, dans une ambassade ou un consulat à l'étranger. Au bas de la page de résumé se trouve un tableau avec des informations sur le statut de chaque demandeur de visa et parrain financier. Si tout indique "Payé" ou "Terminé", NVC a terminé l'examen du dossier et le dossier est en attente d'approbation pour un entretien avec l'ambassade.

Communiquer avec la CNV 

NVC ne communiquera généralement que lorsque le dossier est créé pour la première fois, s'il y a un problème avec des documents civils ou lorsque le dossier est complet. Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques pour contacter le CNV :

Formulaire de demande publique

À l'heure actuelle, NVC ne reçoit les demandes que par le biais de son formulaire en ligne. Le CNV a confirmé qu'à compter du 22 mai 2022, le numéro de service client 1-800 a été temporairement suspendu. La CNV a également arrêté l'utilisation de la boîte e-mail depuis 2019. Les avocats doivent également utiliser le formulaire d'enquête publique.

Demandes accélérées (d'urgence)

Si le dossier est toujours au CNV, les demandes accélérées de traitement accéléré ou de rendez-vous d'urgence peuvent être envoyées par courriel à : NVCExpedite@state.gov. Le CNV ne statue pas sur les demandes accélérées. Il transmet la demande au poste compétent pour examen. Le pouvoir discrétionnaire d'approuver ou de refuser un rendez-vous d'urgence appartient au poste individuel. En conséquence, les délais de réponse varieront en fonction des conditions locales au poste. Le CNV demande aux représentants légaux d'attendre au moins 30 jours avant d'envoyer une demande de suivi sur une demande accélérée concernant un cas. NVC examine les e-mails dans l'ordre dans lequel ils sont reçus.

Veuillez noter que si un dossier n'est plus au CNV et a été transféré au poste pour la planification, les membres doivent contacter directement le poste pour demander un rendez-vous accéléré, ainsi que tous les documents justificatifs.

Aucun contact du CNV plus de 60 jours après l'approbation de l'USCIS

Si un demandeur n'a pas reçu d'avis de bienvenue ou d'autre contact de NVC plus de 60 jours après que l'USCIS a approuvé un cas désigné pour le traitement consulaire, les avocats peuvent envoyer un e-mail NVCResearch@state.gov et inclure une copie de l'avis d'approbation I-797, toute correspondance avec NVC et USCIS concernant le problème, et toute autre information pouvant aider à localiser le cas. NVC contactera alors l'USCIS pour localiser la requête afin qu'elle soit transférée à NVC.

Transferts / Changement de lieu

Les demandes de transfert d'un cas à un autre poste doivent être faites via le formulaire d'enquête publique, en fournissant toutes les informations spécifiques au cas et d'autres preuves à l'appui de la demande de communication. La CNV exige une adresse physique et une preuve de résidence dans la nouvelle juridiction. Le demandeur doit être prêt à démontrer sa présence physique dans le district consulaire et l'autorisation de rester légalement dans le district pendant le temps qu'il faut pour compléter son dossier de visa d'immigrant. Si la résidence d'un candidat est en cause, NVC transmettra la demande au poste pour approuver ou refuser la demande de transfert.30 Si le dossier se trouve déjà au poste consulaire, la demande de transfert doit être faite au poste d'accueil prévu.

Exigence de contact d'un an

INA 203 (g) prévoit la résiliation de l'enregistrement de la demande de visa de toute personne qui ne demande pas d'IV dans l'année suivant la notification au demandeur de la disponibilité d'un visa pour ceux qui postulent sur la base d'un I-130 approuvé , I-140 et I-360 pour les candidats qui sont des parents immédiats, des immigrants de préférence familiale, des immigrants de préférence d'emploi et des immigrants spéciaux.

Le Département d'État a interprété cette exigence de manière libérale et acceptera certaines formes de contact avec le CNV sur un cas spécifique comme suffisantes pour éviter le licenciement. Dans les questions-réponses du comité de liaison AILA DOS de juin 2022 avec le CNV, le CNV a confirmé que les moyens suivants sont les moyens les plus efficaces pour maintenir le contact avec le CNV afin d'éviter la résiliation :

  • Payer des frais (suivis dans le CEAC pour les cas électroniques) et prendre d'autres mesures qualifiantes pour demander un visa pour une année ultérieure
  • Soumettre un document qui peut être suivi dans CEAC pour les cas électroniques
  • Utilisez le formulaire de demande publique Ask NVC (formulaire de demande publique)
  • Connectez-vous au compte CEAC
  • Remplir le formulaire DS-260

Si le CNV émet un avis d'avertissement de résiliation par erreur, soumettez une demande en ligne au formulaire de demande publique dès que possible, ajoutez « ATTN : PI Superviseur » dans la boîte de questions au bas du formulaire et joignez une preuve de contact telle que e-mails, captures d'écran de la correspondance, reçus, confirmations, etc.

Si vous avez des questions, vous devez contacter les experts de MC Law Group au (702) 238-1093.