Les employeurs basés aux États-Unis qui ont peut-être téléchargé le formulaire I-9 - le formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi - peuvent avoir besoin de revoir ces formulaires pour s'assurer que le numéro de sécurité sociale de chaque employé apparaît correctement dans la section 1. Lorsque le formulaire I-9 révisé a été publié en novembre 14, 2016, il y avait un pépin.
Les numéros saisis dans le champ Numéro de sécurité sociale sont transposés lorsque le formulaire est rempli et imprimé à l'aide d'un ordinateur. Par exemple, le numéro de sécurité sociale 123-45-6789 apparaît comme 123-34-6789 lorsque le formulaire est imprimé.
Les employeurs qui utilisent des formulaires I-9 qui incluent ce problème doivent télécharger et enregistrer un nouveau formulaire corrigé I-9 sur la page Web. uscis.gov/i-9. Les employeurs qui trouvent des formulaires remplis mal imprimés devraient demander aux employés de tracer une ligne avec le numéro de sécurité sociale incorrect, d'écrire le numéro correct, puis de parapher et de dater la correction. Les employeurs devraient également inclure une brève explication écrite avec le formulaire I-9 expliquant pourquoi la correction était nécessaire en cas d’audit.
POURQUOI LE FORMULAIRE I-9 EST-IL SI IMPORTANT?
Tous les employeurs basés aux États-Unis doivent être conformes à la norme I-9. Ceux qui embauchent des immigrants peuvent compter sur un avocat expérimenté en droit de l'immigration de Las Vegas pour obtenir des conseils concernant la conformité I-9 et vos autres obligations légales en tant qu'employeur de travailleurs internationaux. Ne considérez pas les formulaires I-9 comme simplement plus de paperasserie gouvernementale.
Le formulaire I-9 est requis par la loi et il est utilisé par le gouvernement pour déterminer si un immigrant est qualifié pour travailler aux États-Unis. Les autorités fédérales appliquent strictement la conformité I-9 - et imposent de lourdes amendes aux contrevenants - de sorte que les employeurs ne peuvent pas se permettre de traiter les formulaires I-9 avec négligence.
La loi budgétaire bipartite de 2015, entrée en vigueur en 2016, a considérablement augmenté le montant des amendes que les employeurs paieront pour des erreurs ou des omissions sur le formulaire I-9. Les amendes plus élevées reflètent la détermination accrue du gouvernement à dissuader les employeurs de embaucher des travailleurs non autorisés. Étant donné que les sanctions pour les violations de l'I-9 ont pratiquement doublé en 2016, il est plus vital que jamais pour les employeurs de s'assurer qu'ils ont mis en place des politiques complètes de conformité I-9.
QUELLE EST TELLE AMENERIE POUR LES VIOLATIONS I-9?
Le gouvernement fédéral considère les violations I-9 comme des violations graves et continues jusqu'à ce qu'elles soient résolues. En 2013, plus de trois mille entreprises américaines étaient soupçonnées d'infractions à l'I-9. En 2015, Hartmann Studios, Inc., une société californienne de conception et de production d'événements comptant 719 employés, a été condamnée à une amende de 605,250 9 $ pour avoir mal rempli les formulaires I-9. Ne laissez pas votre entreprise être la prochaine. Sur le marché mondial d'aujourd'hui, chaque employeur peut utiliser l'aide d'un avocat en immigration pour les I-XNUMX, les demandes de visa et une variété d'autres problèmes juridiques liés à l'immigration.
Et ne supposez pas que votre entreprise est conforme simplement parce que vous n'avez pas fait l'objet d'une enquête. L'administration Trump a promis de renforcer l'ICE (Immigration and Customs Enforcement) avec 15,000 nouveaux agents d'immigration. Un grand nombre de ces nouveaux agents d'immigration seront chargés de veiller à ce que les employeurs américains se conforment aux règlements I-9 et aux autres lois et règlements d'immigration pertinents.
Avec une mise en application accrue ciblée par les employeurs, les employeurs américains devront commencer à travailler de manière proactive pour rester en conformité avec la loi. De plus, étant donné que de plus en plus d'officiers de l'ICE recherchent des contrevenants et que les amendes sont plus élevées, les employeurs devraient sérieusement envisager de consulter un avocat expérimenté en droit de l'immigration à Las Vegas afin de réviser leurs politiques et procédures de conformité I-9.
