Cada empleador en los Estados Unidos debe completar un formulario de cumplimiento I-9 para cada empleado que sea contratado. Estos formularios normalmente los maneja el departamento de recursos humanos de la empresa para la que trabajará.

El propósito del formulario de cumplimiento I-9 es asegurarse de que el empleado tenga el derecho legal de trabajar en los Estados Unidos. El formulario debe completarse tanto para ciudadanos estadounidenses como para ciudadanos no estadounidenses.

Responsabilidades y requisitos del empleado

Una vez que sea contratado para trabajar para una empresa estadounidense, debe cooperar con el empleador proporcionando la información solicitada en el I-9. No proporcionar la información es suficiente para justificar su terminación incluso antes de comenzar a trabajar. Debe firmar el formulario de cumplimiento de I-9 el primer día de trabajo o antes, y deberá proporcionar la siguiente información:

  • Apellido legal (o nombres, si tiene dos apellidos o un nombre con guión)
  • Cualquier otro nombre que haya usado en el pasado (por ejemplo, su apellido de soltera si está casado)
  • Su lugar de residencia
  • Tu fecha de nacimiento
  • Su número de seguro social de los Estados Unidos, si tiene uno (tenga en cuenta que esto solo es obligatorio si su empleador utiliza un método electrónico para verificar el estado de ciudadanía)

También deberá declarar su estado de ciudadanía bajo pena de perjurio. Esto significa que si no dice la verdad con respecto a su ciudadanía, puede ser procesado en la corte y enfrenta el riesgo casi definitivo de deportación. Debe indicar si es ciudadano de los Estados Unidos, ciudadano no ciudadano de los Estados Unidos, residente legal o extranjero autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

Responsabilidades del empleador

Es ilegal en los Estados Unidos que un empleador lo discrimine en función de su ciudadanía, estado migratorio u origen nacional. Un empleador no puede negarse a darle un trabajo debido al hecho de que la documentación o los documentos que usted proporciona a los fines del formulario de cumplimiento de I-9 tienen fechas de vencimiento. Este tipo de tratamiento y comportamiento por parte de un empleador es ilegal y se considera discriminación ilegal.

Su empleador no tiene que enviar el formulario de cumplimiento de I-9 a ninguna agencia gubernamental, sin embargo, la ley requiere que el empleador mantenga el formulario en el archivo para su revisión a solicitud de los funcionarios de inmigración. Su empleador también debe aceptar cualquier documento que proporcione para el formulario de cumplimiento I-9 siempre que esté en la lista de documentos aceptables. Pasaportes, licencias de conducir, certificados de nacimiento y tarjetas de seguridad social son algunos ejemplos de documentos que son aceptables.

Buscando ayuda de un abogado

Venir a un nuevo país puede ser muy emocionante, pero también puede ser muy confuso. Para obtener más información sobre cómo o por qué los empleadores usan la información contenida en el formulario I-9 que completará, comuníquese con un abogado de inmigración experimentado. Abogados de inmigración están bien versados ​​en la ley de inmigración y en los procesos y procedimientos I-9.