Los empleadores con sede en EE. UU. Que hayan descargado el Formulario I-9, el formulario de Verificación de elegibilidad de empleo, pueden necesitar revisar esos formularios para asegurarse de que el número de Seguro Social de cada empleado aparezca correctamente en la Sección 1. Cuando se publicó el Formulario I-9 revisado en noviembre El 14 de noviembre de 2016, hubo una falla.
Los números ingresados en el campo del número de Seguro Social se transponen cuando el formulario se completa e imprime en una computadora. Por ejemplo, el número de Seguro Social 123-45-6789 aparece como 123-34-6789 cuando se imprime el formulario.
Los empleadores que hayan estado utilizando los formularios I-9 que incluyen este problema técnico deben descargar y guardar un nuevo Formulario I-9 corregido en la página web uscis.gov/i-9. Los empleadores que encuentran formularios completados que se imprimieron incorrectamente deben hacer que los empleados dibujen una línea a través del número incorrecto del Seguro Social, escriban el número correcto, y luego pongan la fecha y la fecha de la corrección. Los empleadores también deben incluir una breve explicación por escrito con el formulario I-9 sobre por qué la corrección fue necesaria en caso de una auditoría.
¿POR QUÉ ES EL FORMULARIO I-9 TAN IMPORTANTE?
Todos los empleadores con sede en los EE. UU. Deben cumplir con la I-9. Aquellos que contratan inmigrantes pueden confiar en un abogado de inmigración con experiencia en Las Vegas para obtener asesoramiento sobre el cumplimiento de la I-9 y sus otras obligaciones legales como empleador de trabajadores internacionales. No piense en los formularios I-9 simplemente como más trámites burocráticos del gobierno.
El Formulario I-9 es un requisito legal y el gobierno lo utiliza para determinar si un inmigrante califica para trabajar en los Estados Unidos. Las autoridades federales están haciendo cumplir estrictamente el I-9, e imponiendo fuertes multas a los infractores, por lo que los empleadores no pueden permitirse el lujo de tratar los formularios I-9 de manera descuidada.
La Ley de Presupuesto Bipartidista de 2015, que entró en vigencia en 2016, aumentó sustancialmente la cantidad de multas que los empleadores pagarán por errores u omisiones en el Formulario I-9. Las multas más altas reflejan la mayor determinación del gobierno de disuadir a los empleadores de contratación de trabajadores no autorizados. Dado que las sanciones por infracciones de la I-9 esencialmente se duplicaron en 2016, es más vital que nunca que los empleadores se aseguren de haber establecido políticas integrales de cumplimiento de la I-9.
¿QUÉ TIPO DE FINO ES POSIBLE PARA LAS VIOLACIONES DE I-9?
El gobierno federal considera que las violaciones de la I-9 son violaciones graves y continuas hasta que se resuelvan. En 2013, más de tres mil empresas estadounidenses fueron sospechosas de infracciones de la I-9. En 2015, Hartmann Studios, Inc., una compañía de diseño y producción de eventos de California con 719 empleados, recibió una multa de $ 605,250 por completar incorrectamente formularios I-9. No dejes que tu empresa sea la siguiente. En el mercado global actual, todos los empleadores pueden utilizar la ayuda de un abogado de inmigración con las solicitudes I-9, solicitudes de visa y una variedad de otros asuntos legales relacionados con la inmigración.
Y no asuma que su empresa cumple con las normas solo porque no ha sido investigado. La administración Trump ha prometido reforzar ICE (Servicio de Inmigración y Control de Aduanas) con 15,000 nuevos oficiales de inmigración. Muchos de estos nuevos oficiales de inmigración serán asignados para asegurar que los empleadores estadounidenses cumplan con las regulaciones I-9 y con otras leyes y regulaciones de inmigración pertinentes.
Con el aumento de la aplicación dirigida por el empleador, los empleadores estadounidenses deberán comenzar a trabajar de manera proactiva para cumplir con la ley. Y con más oficiales de ICE buscando infractores y con multas más altas por violaciones, los empleadores deberían considerar seriamente consultar con un abogado experimentado en inmigración de Las Vegas para revisar sus políticas y procedimientos de cumplimiento de I-9.
