Los pasos para garantizar que USCIS envíe un caso al NVC son los siguientes: Primero, la petición presentada debe incluir una solicitud de visa de inmigrante/procesamiento consular. Si la petición se presenta con una solicitud para el solicitante para ajustar el estatus en los Estados Unidos, se requiere presentar un I-824 a USCIS para iniciar la transferencia. Tenga en cuenta que USCIS NO transfiere automáticamente el caso a NVC. Además, USCIS afirma haber transferido peticiones al NVC que el NVC no ha podido localizar debido a la pandemia y la enorme acumulación de peticiones. Más adelante en este artículo, se abordarán las mejores prácticas para comunicarse con el NVC.

Plazos de CNV

Los tiempos de procesamiento son aún más largos ahora debido a la gran cantidad de retrasos. El sitio web de DOS www.usa.gov, se actualiza semanalmente con el tiempo para procesar lo siguiente:

  1. Creación de un caso: esto incluiría la creación de un caso de visa en el sistema del Centro Consular de Solicitud Electrónica (CEAC) y el envío de la carta de bienvenida al solicitante y al representante legal si se envió un G-28 para el beneficiario a USCIS. La carta de bienvenida incluye el número de caso de visa de inmigrante, la identificación de la factura y las instrucciones para crear una cuenta en el CEAC. Puede tomar hasta (7) siete días para que el pago de la visa de inmigrante se actualice en CEAC.
  2. Revisión del caso: una vez que se hayan pagado todas las tarifas y se hayan cargado los documentos requeridos en la cuenta de CEAC, comenzará el procesamiento.
  3. Tiempo de respuesta del formulario de consulta pública (anteriormente 'Ask NVC')

Las reducciones en la capacidad de procesamiento de visas se deben a la actual pandemia global de Covid-19 y las restricciones relacionadas del país anfitrión. Durante este tiempo, muchas embajadas y consulados solo pudieron ofrecer servicios de emergencia. Hoy en día, la mayoría de las secciones consulares están abiertas y realizan operaciones de visas de inmigrantes y no inmigrantes, priorizando los viajes urgentes y de emergencia y los viajes que son de interés nacional. Algunas embajadas y consulados aún enfrentan restricciones relacionadas con el COVID-19, y muchos continúan enfrentando desafíos de personal que comenzaron durante la pandemia. DOS/NVC ha reconocido estos retrasos y continúa trabajando en mejoras para reducir los tiempos de espera para las entrevistas de visa al tiempo que garantiza un proceso de visa seguro y eficiente que protege la seguridad nacional.

Usando CEAC

Todos los solicitantes de visa de inmigrante usan CEAC para pagar las tarifas de la visa de inmigrante y enviar el formulario DS-260 Solicitud de visa de inmigrante y registro de extranjero. La cuenta del solicitante incluirá instrucciones sobre cómo y dónde presentar los documentos.

Paso 1: elija un agente. Una vez que el NVC haya enviado el Aviso de bienvenida con el número de caso, el solicitante creará una cuenta y elegirá un agente.

Paso 2: Pague las tarifas. Las facturas de tarifas de visa de inmigrante se emiten después de que se haya creado un caso.

Paso 3: Si es necesario, presente el I-864 y los documentos financieros.

Paso 4: Envíe el formulario de solicitud de visa DS-260 y los documentos civiles. Una vez pagada y procesada la tarifa, el solicitante podrá acceder y completar el formulario DS-260 a través del CEAC. NVC informa que los solicitantes tienen 20 minutos para completar cada página. Sin embargo, los informes persistentes y generalizados sugieren que el período de tiempo de espera real es mucho menor. NVC recomienda hacer clic con frecuencia en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página para evitar la pérdida de datos.

Las solicitudes guardadas se pueden ver regresando al CEAC y seleccionando "Ver/Editar" en la sección IV y registro de extranjeros de la pantalla Información de resumen de visa de inmigrante. Una vez que se envía un DS-260 haciendo clic en el botón "Firmar y enviar la solicitud", no es posible realizar más ediciones. Solo se puede desbloquear si la sección consular lo desbloquea para que el solicitante haga cambios y vuelva a presentar.

NVC utiliza pautas de documentos específicas de cada país para determinar la disponibilidad y aceptabilidad de los documentos. El NVC debe enviar un correo electrónico explicando el motivo del rechazo de cualquier documento (es decir, inaceptabilidad). Si un documento no está disponible, pero las pautas específicas del país indican que lo está, o si un documento es rechazado sin un motivo aparente, utilice el Formulario de consulta pública en línea que explica por qué debe o no presentar el documento solicitado, junto con información de respaldo y solicitar aclaraciones al NVC.

Los miembros deben utilizar los siguientes consejos para cargar documentos escaneados si un solicitante es elegible para enviar documentos al NVC a través de CEAC.

  • Actualmente, cada archivo digital cargado en CEAC no debe tener más de 2 MB. Si el archivo digital es demasiado grande, comprímalo o escanéelo a una resolución más baja (blanco y negro) antes de cargarlo. No se aceptan archivos comprimidos o archivos protegidos con contraseña. El NVC ha indicado desde la reunión de noviembre de 2019 con el Comité de Enlace del Departamento de Estado que espera aumentar este tamaño a 4 MB, pero aún no lo ha hecho.
  • Cada documento debe escanearse y cargarse como un archivo separado. Si un documento tiene varias páginas, todas las páginas deben escanearse y cargarse juntas en un solo archivo.
  • NVC recomienda encarecidamente enviar transcripciones de impuestos, no declaraciones de impuestos, si corresponde a un caso.
  • Visite state.gov/escanear para obtener más sugerencias de escaneo, ayuda de calidad, ayuda para nombres y problemas de orientación de documentos.
  • Si una solicitud no es elegible para la carga electrónica de documentos, siga las instrucciones del NVC para enviar copias de los documentos por correo en un solo paquete.

Paso 5: Completar Documentalmente y Transferir al Correo. Una vez que el NVC determina que un caso está documentadamente completo, generará una notificación automática en la cuenta CEAC del solicitante de que el caso está documentadamente completo. Los solicitantes también pueden iniciar sesión en CEAC y revisar la página de resumen con información sobre el estado y la ubicación de un caso. El NVC luego realizará o programará la entrevista para la visa de inmigrante según la disponibilidad del puesto. Una vez que se haya programado la entrevista para la visa de inmigrante, el caso se transferirá al correo. Toda comunicación posterior relacionada con el caso, incluidas las solicitudes de reprogramación o transferencia, debe realizarse con el correo y no con el NVC.

Comprobación de actualizaciones de casos en CEAC

CEAC también se puede utilizar para buscar actualizaciones de casos. Cuando el NVC actualice un caso o necesite información adicional, se publicará un mensaje en la cuenta CEAC del solicitante y se enviará un correo electrónico a todas las direcciones de correo electrónico asociadas con la cuenta. Los solicitantes que procesan en línea pueden confirmar si su caso está documentadamente completo iniciando sesión en CEAC y revisando la página de resumen. Hay varios lugares en esta página para ver la ubicación y el estado de un caso. En la parte superior derecha de la página hay un campo que dice: "Su caso se encuentra actualmente en". Este campo indicará si el caso está en NVC, una embajada o un consulado en el extranjero. En la parte inferior de la página de resumen hay un cuadro con información sobre el estado de cada solicitante de visa y patrocinador financiero. Si todo dice "Pagado" o "Completado", el NVC ha terminado de revisar el caso y está pendiente de aprobación para una entrevista con la embajada.

Comunicación con CNV 

Por lo general, NVC solo se comunicará cuando se cree el caso por primera vez, si hay un problema con algún documento civil o cuando el caso esté completo. A continuación se presentan las mejores prácticas para comunicarse con el NVC:

Formulario de consulta pública

En este momento, NVC solo recibe consultas a través de su formulario en línea. El NVC confirmó que a partir del 22 de mayo de 2022, el número de servicio al cliente 1-800 se suspendió temporalmente. El NVC también ha dejado de usar el buzón de correo electrónico desde 2019. Los abogados también deben usar el formulario de consulta pública.

Solicitudes aceleradas (de emergencia)

Si el archivo aún está en el NVC, las solicitudes de procesamiento acelerado o las citas de emergencia pueden enviarse por correo electrónico a: NVCExpedite@state.gov. El NVC no adjudica solicitudes urgentes. Reenvía la solicitud al puesto correspondiente para su consideración. La discreción de aprobar o denegar una cita de emergencia recae en el puesto individual. En consecuencia, los plazos para las respuestas variarán según las condiciones locales en el puesto. El NVC solicita que los representantes legales esperen al menos 30 días antes de enviar una consulta de seguimiento sobre una solicitud de agilización de un caso. NVC revisa los correos electrónicos en el orden en que se reciben.

Tenga en cuenta que si un archivo ya no está en el NVC y se transfirió a la publicación para su programación, los miembros deben comunicarse directamente con la publicación para solicitar una cita acelerada, junto con todos los documentos de respaldo.

Ningún contacto de NVC más de 60 días desde la aprobación de USCIS

Si un Solicitante no ha recibido un Aviso de Bienvenida u otro contacto del NVC más de 60 días después de que USCIS aprobó un caso designado para procesamiento consular, los abogados pueden enviar un correo electrónico NVCResearch@state.gov e incluya una copia del aviso de aprobación I-797, cualquier correspondencia con NVC y USCIS sobre el problema y cualquier otra información que pueda ayudar a localizar el caso. Luego, NVC se comunicará con USCIS para ubicar la petición y transferirla a NVC.

Traslados / Cambio de Sede

Las solicitudes para transferir un caso a otro puesto deben realizarse a través del Formulario de consulta pública, proporcionando toda la información específica del caso y otras pruebas que respalden la solicitud de comunicación. El NVC requiere una dirección física y prueba de residencia en la nueva jurisdicción. El solicitante debe estar preparado para demostrar presencia física en el distrito consular y permiso para permanecer legalmente en el distrito durante el tiempo que lleve completar su caso de visa de inmigrante. Si la residencia de un solicitante está en duda, el NVC enviará la solicitud al correo para aprobar o denegar la solicitud de transferencia.30 Si el caso ya se encuentra en la oficina consular, la solicitud de traslado debe hacerse a la oficina receptora prevista.

Requisito de contacto de un año

INA 203 (g) prevé la terminación del registro de la petición de visa de cualquier persona que no solicite un IV dentro de un año posterior a la notificación al solicitante de la disponibilidad de una visa para aquellos que solicitan sobre la base de un I-130 aprobado , I-140 e I-360 para solicitantes que son parientes inmediatos, inmigrantes con preferencia familiar, inmigrantes con preferencia laboral e inmigrantes especiales.

El Departamento de Estado ha interpretado este requisito liberalmente y aceptará ciertas formas de contacto con el NVC en un caso específico como suficiente para evitar la terminación. En las preguntas y respuestas del Comité de Enlace AILA DOS de junio de 2022 con el NVC, el NVC confirmó que las siguientes son las formas más efectivas de mantener el contacto con el NVC para evitar la terminación:

  • Pagar una tarifa (registrada en CEAC para casos electrónicos) y realizar otras acciones calificativas para solicitar una visa para un año posterior
  • Presentar un documento que pueda ser rastreado en el CEAC para casos electrónicos
  • Utilice el formulario de consulta pública Ask NVC (formulario de consulta pública)
  • Inicie sesión en la cuenta CEAC
  • Completar formulario DS-260

Si el NVC emite un aviso de advertencia de rescisión por error, envíe una consulta en línea al Formulario de consulta pública lo antes posible, agregue "ATENCIÓN: Supervisor de PI" en el cuadro de pregunta en la parte inferior del formulario y adjunte un comprobante de contacto como correos electrónicos, capturas de pantalla de correspondencia, recibos, confirmaciones, etc.

Si tiene alguna pregunta, debe comunicarse con los expertos de MC Law Group al (702) 238-1093.